3月17日上午，校区2015年修购专项推进工作会议在G01行政楼E402会议室召开。校区管委会副主任刘志杰、校区相关学院（部）、职能部门负责人参加会议。会议由总务部部长于小平主持。

刘志杰首先同与会人员明确了2015年修购专项推进工作的要求。第一，建立项目责任制。无论是实验室建设项目还是基础设施建设，都要落实项目责任人，保证每个项目都要有人抓、有人管；第二，做好实验室建设的实施计划。计划中要明确目标、工作要求及时间节点并严格遵照计划实施；第三，做好项目实施过程中的跟踪检查工作。前期立项、论证阶段由教学事务部负责跟踪推进，采购阶段和安装与施工阶段由总务部负责跟踪推进，相关职能部门要密切协作做好衔接及跟踪工作；第四，做好监督管理工作。对于没有做到位的项目，要及时发现问题，及时解决问题；第五，加强协调沟通工作。刘志杰强调，整个项目实施过程中校区相关职能部门要积极做好与学校职能部门的各项协调沟通工作，为每个项目的顺利进行提供服务保障。

针对以往项目执行过程中存在的问题，刘志杰要求在今后的工作中要认真寻求办法加以解决。第一，针对校区年轻教师多、缺少相关采购经验的情况，一方面要求老师积极的加强调研查询工作，尽量提出较为明确的设备仪器相关技术指标及要求，另一方面由总务部与学校相关部门磋商后对历史数据进行分类统计，建立数据库及采购指南，为项目在编制采购招标文件阶段给予指导。第二，针对实验室改造过程中需求方和执行方沟通不畅的情况，由总务部牵头加强实验室负责人员与设计、施工人员之间的协调沟通工作，使双方明确相互的技术特点、设计规范、安全标准等。对于不可避免的变更，同样需要相互沟通和理解支持。第三，为确保项目按照计划、经费要求执行，要求相关职能部门加强管理工作，执行限额设计，限额施工。

刘志杰强调，为做好校区2015年校区修购专项具体执行工作，相关学院（部）及职能部门必须要认真执行“责任到人，计划到月，监控到点，服务到位”的工作要求，希望通过大家的共同努力为校区改善办学条件提供支持，助力校区学科建设及教学科研发展。

会上，于小平还就2014年未完成修购项目及2015年已在计划中修购项目的现阶段执行情况向与会人员进行了说明。