10月22日下午,盘锦校区2015年专项经费执行情况调查会在G01行政楼N301会议室召开。校区管委会副主任刘志杰出席会议,校区各学院(部)、职能部门专项经费项目负责人参加会议,会议由总务部部长于小平主持。
首先,校区财务办公室负责人传达了学校对专项经费执行情况调查的要求,之后总务部采购专办人员对盘锦校区2015年修购专项、长效机制等专项经费各项目现阶段的执行情况进行逐项说明,并与项目负责人进行对话,对执行过程中存在的滞后问题及原因进行了讨论,并初步提出解决意见。最后,刘志杰强调,校区各学院(部)、职能部门专项经费管理人员和相关项目负责人员要提高对专项经费执行工作的重视,反思现阶段执行过程中存在的问题,注重总结经验教训;在管理环节中,总务部要与学校采购与招标管理中心、实验室与设备管理处通过磋商提出有效方法,切实加快招标进程;在招标过程中,专项经费项目负责人要提前做好项目废标预案,并根据实际情况及时转变为合适方式;在合同执行过程中,总务部要督促项目负责人积极与供货商联络发货事宜,并尽快组织完成验收、登记、校产申报等后序环节。
会议还对完成“盘锦校区2015年专项经费执行情况调查表”的填写等工作任务进行布置,参会人员表示,将认真落实校区专项经费项目执行中的各项要求,明确各阶段完成时间、责任人及具体措施,共同努力完成盘锦校区2015年专项经费执行计划及有关付款要求。